privacypolicy

個人情報保護方針

制定日:平成26年6月1日
改定日:平成29年6月1日
株式会社テガラミル 代表取締役 上林時久

株式会社テガラミルは、人材採用・販促支援に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。同意を得ず、利用目的外利用を行わないための措置を講じます

2.個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

3.個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等
に対して合理的な防止並びに是正措置を行います。

4.個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

5.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

<個人情報保護方針に関するお問合せ先>
株式会社テガラミル 事業管理部管理グループ グループマネジャー
TEL: 03-3569-0056
FAX: 03-3569-2792
Eメール:info@tegaramill.co.jp

株式会社テガラミルはプライバシーマーク許諾事業者に認定されています。プライバシーマーク制度とは、経済産業省の認可法人である一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の取扱に適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に認定され付与されるマークです。同協会では、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情解決を受け付けています。

【苦情解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
住所:東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:0120-700-779
フリーダイヤル: 0120-700-779

個人情報の取扱いについて

1.当社では以下の目的で個人情報を利用します。
(1)業務委託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報
・お客様企業の採用サポート業務に利用
・CS調査業務の遂行に利用
・研修業務の遂行に利用
・データ入力業務原票として利用
・定着支援サービスの提供に利用
・当社提供システムに伴ってお預かりする個人情報
・定着支援サービスの提供に利用

​(2)資料請求・問合せをいただいた際に取得した個人情報
・資料及び問合せへの回答やサービスのご案内

(3)採用応募者に関する個人情報
・採用における選考など

(4)当社社員情報
・社員労務管理
・人事考課

2.当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。

<個人情報に関する連絡先>
株式会社テガラミル 事業管理部管理グループ グループマネジャー
TEL: 03-3569-0056
FAX: 03-3569-2792
Eメール:info@tegaramill.co.jp

開示対象個人情報に関する周知について

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(開示対象個人情報という)の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

1.個人情報を取り扱う事業者について
株式会社テガラミル

2.個人情報保護管理者
株式会社テガラミル 事業管理部管理グループ グループマネジャー
連絡先:03-3569-0056

3.開示対象個人情報の利用目的について
(1)採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への採用情報の発信、採用選考
・当社における採用業務管理

(2)当社社員情報
・社員の基本情報として、通常の業務運営利用するため
・人事、総務、経理等にかかる管理運営のため
・資料及び問合せへの回答やサービスのご案内

4.開示対象個人情報の取り扱いに対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。

<個人情報に関する連絡先>
株式会社テガラミル 事業管理部管理グループ グループマネジャー
TEL: 03-3569-0056

5.個人情報処理の外部委託
テガラミルは、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについてはテガラミルが責任を負います。

6.認定個人情報保護団体について
個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)の対象事業者になっています。同協会では、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情解決を受け付けています。

【苦情解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
住所:東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:0120-700-779
フリーダイヤル: 0120-700-779

7.開示等の請求について
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下の連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

(1)開示等の申出先
株式会社テガラミル 事業管理部管理グループ グループマネジャー
住所 :東京都千代田区有楽町2-2-1 X-PRESS有楽町3階
電話番号:03-3569-0056

(2)開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。

(3)本人確認方法について
免許証、住民基本台帳ネットワークカード(写真付き)等にてご確認をさせていただきます。またお電話にてご連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。

(4)手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

(5)代理人による開示のご請求
開示のご請求をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は下記の書類(AまたはB)を同封ください。

A.法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類
(戸籍謄本、登記事項証明書、その他の公的証明書、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
・法定代理人ご本人であることを確認するための書類
(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通

B.委任による代理人の場合
・委任状(本人の署名捺印) 1通
・委任状に押された本人の印鑑印影証明書 1通
・代理人ご本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通